画像とITの医療情報ポータルサイト

2018-8-22

（株）レガロファクトリーは，医療費の未収金情報を一元管理し，効率的に回収業務が行えるようサポートするシステム「evocolle-エボコレ-」を提供開始した。

構成図

●未収金問題を解決するためにだけに開発されたソフト

「evocolle-エボコレ-」は，煩雑化する未収金情報を一元管理し効率的かつ効果的に回収業務が行えるようサポートするシステム。個々の案件に対して日別に行う督促業務，対話が出来ている相手に対し個別に行う管理，支払いの誓約をした相手に対し，期日までに履行されているかの確認，支払いの誓約を反故にされた場合に行うアプローチ，このように案件ごとに明確な管理をすることで未収金問題は大幅に改善されていく。

●導入メリット

専用システムでの管理は，システム内で設定されているスケジュールをこなすだけで，案件が放置されることなく，且つ無駄のない督促により担当者の事務的負担を減らし，折衝に集中できる環境づくりに役立つ。
報告書作成やデータ抽出もシステム内で一括して行えるので，人件費を最小限に抑え，内部監査や外部監査時に必要な全てのデータを簡単に作成することができる。

• できるだけ労力を省き自動化に限りなく近づけていき，現場の負担軽減をすることが可能
• 医療費債権に特化した法律事務所が監修し開発しており，無駄な機能は削ぎ医療費債権回収に必要な機能だけが備わっており，回収率UPが可能
• 各病院をベースとした未収金マニュアルに沿った督促・管理を行うことが可能でシステムのカスタマイズにも柔軟に対応できる
• シンプルな構成で無駄な機能は削ぎ，医療費未収金回収・管理のみに必要な機能だけが備わっており誰でも使用することが可能
• 未収金に強いシステムにこだわり続け，法律事務所との徹底した対話を通じて蓄積したノウハウをシステム機能に実装することにより，多くの病院への導入実績へとつながっている
• 行った業務内容は全て時系列で記録を残すことができ，ボタン一つで報告書や様々なデータ抽出が可能であり，瞬時に状況を把握することも可能
• アラート機能（自動請求呼出機能）を搭載しており，日別に行う業務（帳票送付，電話督促）が自動的に呼び出される。遅延をした場合も翌日に自動で呼び出される為すぐのアプローチが可能で回収率向上に繋がる。