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2018-2-22

（株）エス･エム･エスが提供する介護事業者向け経営支援サービス「カイポケ」は，スマートフォンレンタルサービス「カイポケモバイル」をリリースした。
^{※同社調べ}

●背景

介護現場では書類作成業務が非常に多いうえ，短時間の外出や移動など非効率な業務が発生している。さらに勤怠管理や保険請求業務などのノンコア業務に必要以上の労力を要し，利用者ケアに向き合えていない介護事業者が多く存在している。国はこれらの課題に対応するためICT化を推進しているが，ICT化に必須ともいえるモバイル端末の導入はなかなか進んでいないのが現状。また，昨年厚生労働省が公表した『医療情報システムの安全管理に関するガイドライン』により，介護現場におけるBYOD^※の原則禁止が明確化された。
「カイポケ」は，ICTの活用による業務改善やリアルタイムの情報共有サービスなど，介護経営に役立つサービスを提供しており，支援を一層強化するため，スマートフォンレンタルサービス「カイポケモバイル」を開始した。
^{※「Bring Your Own Device」の略で，個人の所有する，または個人の管理下にあるモバイル端末を業務に利用することをいう。}

●「カイポケモバイル」概要

(1) 24時間365日通話かけ放題，高速データ通信量7GB，利用期間の縛りなし，故障・紛失時保証付きなど介護事業者に嬉しいパッケージを月額2,500円（税別）／台～の会員価格^※1で提供

(2) 訪問介護事業者向けサービス「カイポケ訪問記録（ウェブ版）」など，「カイポケ」をあわせて利用することでさらなる業務効率化をサポート（カイポケ会員限定の提供サービス）

(3) 『医療情報システムの安全管理に関するガイドライン』が定める介護現場でのBYOD原則禁止の対応策
サービス提供対象者：カイポケ会員およびカイポケフリー会員^※2

^{※1会員価格・・・カイポケ会員2,500円，カイポケフリー会員3,000円（いずれも1台あたりの月額，税別）
※2今後対象者を拡大する可能性がある。}

「カイポケモバイル」の詳細はこちらから
http://ads.kaipoke.biz/pages/kaipoke_mobile/index.html

【「カイポケ」とは】
「カイポケ」は，介護事業者の経営・財務安定化及び業務負荷削減をサポートし，介護事業者が目指す「理想の介護」実現を全面的に支援するサービス。現時点で採用支援サービスや営業支援サービスなど約40の経営支援サービスを展開しており，全国約20,750事業所の介護事業所が会員となり利用している。
http://ads.kaipoke.biz/

【「カイポケ訪問記録（ウェブ版）」とは】
「カイポケ訪問記録（ウェブ版）」とは，同社が提供する「カイポケ」の訪問介護事業者向けウェブサービス。「カイポケ」と訪問介護員（以下「ヘルパー」）が持つモバイル端末の自動連携により，業務効率化を図ることができる。

●主な機能

・サービス提供責任者・管理者・・・「カイポケ」の勤怠管理機能で毎月のシフトを作成，ヘルパーへの指示出しも可能
サービス提供責任者・管理者は，「カイポケ」の勤怠管理機能を使ってヘルパーのシフト作成や指示の登録ができる。作成した情報は「カイポケ訪問記録」に自動反映されるため，ヘルパーはスマートフォンなどのモバイル端末で確認できる。

・ヘルパー・・・スマートフォンなどのモバイル端末で1日のスケジュールやサービス内容などを確認し，訪問へ
スマートフォンなどで「カイポケ訪問記録」を開き，サービス提供責任者・管理者が作成したスケジュールに沿って訪問する。サービス内容はもちろん，指示や注意点，備考なども自動反映されているので，利用者ごとの対応が可能。

・そのほか，実績がカイポケに自動連携されることによる，ヘルパー勤務実績，サービス実績記録の確定及び毎月の自動請求処理や特定事業所加算の要件の一部を満たすことも可能。

●「カイポケ訪問記録」の詳細はこちらから
http://ads.kaipoke.biz/function/visit_record.html

【BYODとは】
BYODとは「Bring Your Own Device」の略で，個人の所有する，または個人の管理下にあるモバイル端末を業務に利用することをいう。厚生労働省が平成29年5月に公表した『医療情報システムの安全管理に関するガイドライン　第5版』により，医療や介護の現場における個人所有又は個人の管理下にあるモバイル端末の業務利用（BYOD）の取扱いについて，以下のように明確化された。
「個人の所有する，あるいは個人の管理下にある端末の業務利用（以下「BYOD」（Bring Your Own Device）という。）は原則として行うべきではない。」
（『医療情報システムの安全管理に関するガイドライン　第5版』平成29年5月厚生労働省「6.9　情報及び情報機器の持ち出しについて，B.考え方」より）

【カイポケフリー会員とは】
「カイポケ」の一部サービスを無料で利用できる会員。